Checklist de déménagement pour locataire : avant, pendant et après

Un déménagement de locataire combine deux histoires : la fin d'un bail, avec son préavis, son état des lieux et son dépôt de garantie, et le début d'un autre, avec son dossier, sa signature et son état des lieux d'entrée. Les cartons et le camion ne sont que la partie visible. Les erreurs qui coûtent cher se commettent plutôt sur les délais et les documents. Cette checklist suit l'ordre chronologique, de trois mois avant le départ jusqu'aux semaines qui suivent l'emménagement.

Ce que dit la loi. Pour une résidence principale, la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 fixe le préavis du locataire (articles 15 et 25-8), l'état des lieux (article 3-2), l'obligation d'assurance (article 7) et la restitution du dépôt de garantie (article 22).

Trois mois avant : donner congé au bon moment

Calculer son préavis

Le locataire d'un logement vide peut partir à tout moment, sans avoir à justifier ses raisons, en respectant un préavis de trois mois. Ce délai est réduit à un mois dans les cas prévus par l'article 15, notamment lorsque le logement est situé en zone tendue ou en cas de mutation professionnelle, de perte d'emploi ou de premier emploi, sous réserve de joindre un justificatif. Pour un logement meublé, le préavis est d'un mois, selon l'article 25-8. Notre article sur le préavis détaille tous les cas.

Pendant le préavis, le loyer et les charges restent dus, sauf si un nouveau locataire signe un bail et occupe le logement avant la fin du préavis.

Envoyer le congé dans les formes

Le congé est notifié par lettre recommandée avec avis de réception, par acte de commissaire de justice ou par remise en main propre contre récépissé ou émargement. Le préavis court à compter de la réception de la lettre par le bailleur, c'est-à-dire le jour où il la retire ou la reçoit, et non le jour de l'envoi. Un simple courriel ne suffit pas. Lorsque deux époux ou partenaires de pacs sont cotitulaires du bail, le congé doit venir des deux pour mettre fin au bail. Notre modèle de lettre de congé peut être adapté, et l'outil congé calcule la date de fin.

Prévenir les visites

Pendant le préavis, le bailleur peut organiser des visites pour relouer ou vendre. L'article 4 de la loi interdit toutefois toute clause qui obligerait le locataire à les accepter les jours fériés ou plus de deux heures les jours ouvrables. Convenir d'un créneau régulier simplifie les choses pour tout le monde.

Deux mois avant : préparer l'arrivée

Chercher et sécuriser le nouveau logement

La recherche du nouveau logement commence souvent en même temps que le préavis. Un dossier prêt, limité aux pièces autorisées par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, permet de candidater immédiatement. Aucune somme ne peut être demandée pour réserver un logement avant la signature du bail. Nos guides pour constituer un dossier de location et sur les questions à poser pendant une visite aident à cette étape.

Anticiper le chevauchement

Entre la fin du préavis et l'entrée dans le nouveau logement, il est fréquent de payer deux loyers pendant quelques semaines. Le prévoir dans son budget évite les mauvaises surprises. Les honoraires d'agence du nouveau bail, s'il y en a, sont dus à la signature du bail et plafonnés : selon l'article 5, la part du locataire ne peut pas dépasser celle du bailleur. Le simulateur de frais d'agence donne le plafond.

Un mois avant : préparer la sortie

Remettre le logement en état

Le locataire répond des dégradations survenues pendant la location et doit assurer les menues réparations et l'entretien courant, selon l'article 7 de la loi. La vétusté, c'est-à-dire l'usure normale, reste à la charge du bailleur. Reboucher les trous de chevilles, détartrer les robinets, nettoyer les grilles d'aération ou remplacer les ampoules évite des retenues. Notre guide des réparations locatives précise la répartition.

Relire l'état des lieux d'entrée

C'est la référence. Le comparer pièce par pièce avec l'état actuel permet de repérer ce qui sera discuté à la sortie, et de distinguer ce qui relève de l'usure normale de ce qui pourrait être considéré comme une dégradation.

Fixer la date de l'état des lieux de sortie

L'état des lieux de sortie est établi contradictoirement par les deux parties, selon l'article 3-2. Il est préférable de fixer la date à l'avance, de jour, dans un logement vide et propre.

Le jour J

L'état des lieux de sortie

Le jour de la sortie, l'état des lieux est rempli pièce par pièce, en présence du bailleur ou de son représentant. Chaque différence avec l'état des lieux d'entrée doit être précise. Le locataire peut faire porter ses observations avant de signer. Des photos datées, prises le même jour, constituent un complément utile. Notre checklist d'état des lieux peut servir de grille.

La remise des clés et la nouvelle adresse

La remise des clés, en main propre ou par lettre recommandée, fait courir le délai de restitution du dépôt de garantie. C'est aussi le moment de communiquer sa nouvelle adresse au bailleur, comme le prévoit l'article 22. Sans cette adresse, le bailleur n'est pas redevable de la majoration de retard.

Les relevés de compteurs

Relever les compteurs d'eau, d'électricité et de gaz, les noter sur l'état des lieux et les photographier évite toute contestation sur la dernière facture et la régularisation des charges.

Après le départ : récupérer son dépôt de garantie

Le bailleur doit restituer le dépôt dans un délai d'un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, deux mois dans le cas contraire, déduction faite des sommes dues et justifiées. Dans un immeuble en copropriété, il peut conserver une provision d'au plus 20 % jusqu'à l'arrêté annuel des comptes.

En cas de retard, la somme due est majorée de 10 % du loyer mensuel hors charges pour chaque mois de retard commencé. Le simulateur de dépôt de garantie calcule la date limite et la majoration. Si des retenues paraissent injustifiées, notre guide sur les retenues abusives détaille les recours, et notre modèle de mise en demeure permet de réclamer la somme.

Il faut aussi surveiller la régularisation des charges de l'année du départ, qui peut arriver plusieurs mois plus tard. Notre article sur la régularisation des charges explique comment la vérifier.

À l'arrivée : les démarches du nouveau logement

L'assurance

Le locataire doit être assuré contre les risques locatifs dès l'entrée dans les lieux et remettre une attestation au bailleur. Il choisit librement son assureur. L'ancien contrat peut être transféré ou résilié selon les conditions prévues ; notre article sur l'assurance habitation détaille les obligations.

L'état des lieux d'entrée

C'est le document qui protégera le dépôt de garantie dans quelques années. Il se remplit avec la même rigueur que celui de sortie, en testant les équipements et en photographiant chaque défaut.

Les aides au logement

Le droit aux aides au logement dépend notamment du loyer et de la zone géographique. Un déménagement doit donc être déclaré à la Caf ou à la MSA, et une nouvelle demande déposée si nécessaire, sans attendre : l'aide n'est due qu'à partir du mois suivant la demande. Notre guide sur les aides au logement détaille les règles.

Le changement d'adresse

Il reste à signaler la nouvelle adresse aux organismes : administration fiscale, caisses de sécurité sociale, employeur, banque, fournisseurs. Le service en ligne de changement d'adresse de l'administration permet de prévenir plusieurs organismes publics en une seule démarche.

Le récapitulatif

Trois mois avant : calculer et envoyer le congé, organiser les visites. Deux mois avant : chercher le nouveau logement, prévoir le budget du chevauchement. Un mois avant : remettre en état, relire l'état des lieux d'entrée, fixer la date de sortie. Le jour J : état des lieux, compteurs, clés, nouvelle adresse. Après : suivre la restitution du dépôt et la régularisation des charges. À l'arrivée : assurance, état des lieux d'entrée, aides au logement, changement d'adresse.

Questions fréquentes

Puis-je partir avant la fin de mon préavis ? Oui, mais le loyer reste dû jusqu'à la fin du préavis, sauf si un nouveau locataire signe un bail et occupe le logement avant cette date.

Le dépôt de garantie peut-il servir à payer le dernier mois de loyer ? Non, sauf accord du bailleur. Le dépôt est restitué après le départ, déduction faite des sommes dues.

Que faire si le bailleur ne vient pas à l'état des lieux de sortie ? L'état des lieux doit être établi contradictoirement. À défaut d'accord, l'une ou l'autre partie peut faire appel à un commissaire de justice, dans les conditions de l'article 3-2.

Dois-je laisser le logement repeint ? Non, sauf dégradation. L'usure normale des peintures relève de la vétusté, à la charge du bailleur.

Sources

• Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, articles 3-2, 4, 5, 7, 15, 22 et 25-8, Légifrance (articles 4 et 5 vérifiés sur la reproduction Juriblio), consulté le 12 octobre 2026.
• Décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixant les modalités d'établissement de l'état des lieux et de prise en compte de la vétusté, Légifrance, consulté le 12 octobre 2026.
• Décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 fixant la liste des pièces justificatives, Légifrance, consulté le 12 octobre 2026.
• Service-public, « Aide personnalisée au logement (APL) », fiche F12006, vérifiée le 1er juillet 2026, consulté le 12 octobre 2026.